Die E-Rechnungspflicht auf einen Blick
Das Wachstumschancengesetz hat die Spielregeln geändert: Seit dem 1. Januar 2025 sind alle inländischen Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich empfangen zu können. Dafür reicht ein E-Mail-Postfach nicht – die Rechnung muss in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegen: XRechnung 3.0 oder ZUGFeRD 2.3.
Für viele Selbstständige und kleine Büros klingt das nach Aufwand. Tatsächlich ist der technische Unterschied zu einer normalen PDF-Rechnung erheblich: XML-Struktur, Pflichtfelder nach EN 16931, Validierung gegen das PEPPOL-Netz. Wer das manuell erledigen will, benötigt Stunden – oder ein Spezialprogramm.
Büroflow nimmt dir den ersten, größten Schritt ab. Der E-Rechnungsflow nimmt deine Rechnungsdaten entgegen, erfasst alle Pflichtangaben strukturiert nach EN 16931 und prüft sie auf Vollständigkeit. So hast du eine saubere, normgerechte Grundlage für deine E-Rechnung – ohne Stunden mit Spezialsoftware zu verbringen.
So bereitest du deine XRechnung vor
Rechnungsdaten eingeben
Absender, Empfänger, Positionen, Beträge und Steuersatz – alles, was deine Rechnung enthält.
Zielformat wählen
XRechnung 3.0 für rein maschinenlesbare Übertragung oder ZUGFeRD 2.3 für das kombinierte PDF mit XML-Datensatz.
Strukturierten Entwurf übernehmen
Büroflow erfasst alle Pflichtangaben nach EN 16931 und prüft sie auf Vollständigkeit – als saubere, normgerechte Grundlage für deine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist ein maschinenlesbares XML-Format, das den europäischen Standard EN 16931 umsetzt. Behörden und Unternehmen können sie direkt in ihre Systeme einlesen – ohne PDF. Büroflow bereitet alle Pflichtangaben dafür strukturiert nach EN 16931 vor.
Wer muss ab wann E-Rechnungen empfangen können?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können (B2B-Pflicht nach § 14 UStG, Wachstumschancengesetz). Das Versenden wird ab 2027/2028 Pflicht.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist eine reine XML-Datei – rein maschinenlesbar. ZUGFeRD 2.3 kombiniert ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. Beide erfüllen die gesetzliche Pflicht. Büroflow bereitet die Pflichtangaben für beide Formate vor.
Wie bereite ich meine Rechnungsdaten für die XRechnung vor?
Du gibst die Rechnungsdaten ein, E-Rechnungsflow strukturiert daraus alle Pflichtangaben nach EN 16931 und prüft sie auf Vollständigkeit. Der Vorgang dauert unter 60 Sekunden.
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