§ 04 / 04 · E-RECHNUNGSFLOW

XRechnung. Automatisch.

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können (B2B-Pflicht, § 14 UStG). Büroflow bereitet deine Rechnungsdaten strukturiert nach EN-16931-Logik für XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3 vor — mit allen Pflichtangaben, ohne technisches Vorwissen.

EN-16931Struktur
2Formate
§ 14Pflichtfelder
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Das Problem

Seit 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können (Wachstumschancengesetz, § 14 UStG). Viele Selbstständige kämpfen noch mit den technischen Anforderungen und riskieren Zahlungsausfälle.

Die Lösung

E-Rechnungsflow strukturiert deine Rechnungsdaten nach EN-16931-Logik für XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3 — alle Pflichtfelder werden erfasst und auf Vollständigkeit geprüft.

Was drin steckt

Alle Features, kein Versteckspiel.

01

XRechnung 3.0

Das Pflichtformat für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber sowie für den B2B-Austausch. Büroflow bereitet alle Pflichtangaben dafür strukturiert vor.

XRechnung 3.0 StrukturBehörden & B2BPflicht seit 2025
02

ZUGFeRD 2.3

Hybrid-Format aus lesbarem PDF und eingebettetem XML — Büroflow erfasst die Pflichtangaben dafür nach EN-16931-Logik.

PDF + XML LogikB2B-tauglichEN-16931-Struktur
03

Leitweg-ID für Behörden

Für öffentliche Auftraggeber: die Leitweg-ID wird korrekt in die XRechnung eingebaut.

Format: 991-00000-06Automatisch eingebautBehörden-konform
04

Dynamische Positionen

Beliebig viele Leistungspositionen mit Menge, Einzelpreis und Beschreibung.

Unbegrenzte PositionenMenge × PreisAutomatische Summe
05

Vollständige Datumsfelder

Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Fälligkeitsdatum — alle nach EN-16931-Standard.

RechnungsdatumLeistungsdatumFälligkeitsdatum
06

Pflichtfeld-Prüfung

Fehlende Pflichtangaben werden erkannt, bevor du deinen Rechnungsentwurf weiterverarbeitest — du siehst sofort, was noch fehlt.

Pflichtfeld-CheckFehlende Angaben erkanntEN-16931-Logik
So funktioniert es

Drei Schritte, fertig.

01

Rechnungsdaten eingeben

Empfänger, Datum, Leitweg-ID und Positionen eintragen.

02

Zielformat wählen

XRechnung 3.0 oder ZUGFeRD 2.3 — je nach Empfänger.

03

Prüfen & Übernehmen

Büroflow prüft alle Pflichtfelder und übergibt deinen strukturierten Rechnungsentwurf.

Live-Vorschau

So sieht E-Rechnungsflow im Einsatz aus.

büroflow.de/dashboard/erechnungs
EmpfängerAmt für Stadtentwicklung Berlin
RechnungsnummerR-2026-017
Leitweg-ID991-12345-06
Leistungsdatum30.04.2026
Fälligkeitsdatum30.05.2026
FormatXRechnung 3.0
KI generieren
Rechnungsentwurf geprüft · alle Pflichtfelder erfasstStrukturiert nach EN-16931 · B2B & Behörden
Bereit?

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Büroflow startet bald — trag dich ein und sei beim Start dabei.