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Ein Angebot mit KI schreiben heißt: Du gibst nur die Eckdaten in Stichpunkten ein – Leistung, Menge, Preis – und die KI formuliert daraus ein vollständiges, professionelles Angebot mit allen Pflichtangaben. Mit Büroflow dauert das unter 60 Sekunden: Positionen, Netto- und Bruttobetrag, Mehrwertsteuerausweis (oder der Kleinunternehmer-Hinweis nach §19 UStG), Zahlungskonditionen und Gültigkeitsdauer werden automatisch ergänzt und als druckfertiges PDF ausgegeben.
Wie schreibe ich als Kleinunternehmer ein Angebot mit KI?
Als Kleinunternehmer oder Freiberufler brauchst du kein Grafikprogramm und keine heruntergeladene Vorlage. Du beschreibst deine Leistung in drei Stichpunkten, gibst Menge und Preis an – und Büroflow erstellt daraus ein vollständiges Angebot. Die KI übernimmt Formulierung, Struktur und Rechenarbeit.
Wichtig für Kleinunternehmer nach §19 UStG: Du weist keine Umsatzsteuer aus. Büroflow setzt statt des Mehrwertsteuersatzes automatisch den korrekten Hinweis ein – „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“ – damit dein Angebot rechtlich sauber bleibt. Alle übrigen Pflichtangaben ergänzt das Tool ebenfalls: Angebotsnummer, Datum, Leistungspositionen, Zahlungskonditionen und Gültigkeitsdauer.
Das Ergebnis ist ein druckfertiges PDF mit deinem Logo und deinen Firmenfarben – bereit zum Versand an den Kunden. Ob Handwerk, IT, Beratung oder Kreativleistung: Das Angebot wirkt professionell, obwohl du nur wenige Sekunden investiert hast. Genau das unterscheidet ein KI-Angebot von einer statischen Angebotsvorlage, die du jedes Mal manuell ausfüllen müsstest.
Mehr im Detail: Angebot erstellen: Pflichtangaben, MwSt. und Gültigkeitsdauer
In 3 Schritten ein Angebot mit KI schreiben
Leistung in Stichpunkten beschreiben
Drei Stichpunkte reichen: Leistungsbezeichnung, Umfang, Besonderheiten. Kein Fließtext, keine Vorlage nötig.
Preise und Konditionen angeben
Einzelpreise, Mengen, Steuersatz – oder Kleinunternehmer-Status nach §19 UStG – und Zahlungsziel. Die KI rechnet alles zusammen und formuliert die Konditionen.
Druckfertiges PDF herunterladen
Das vollständige Angebot mit allen Pflichtangaben ist sofort als PDF exportierbar – mit deinem Branding.
Häufige Fragen: Angebot schreiben mit KI
Wie schreibe ich ein Angebot mit KI?
Du gibst deine Leistung in wenigen Stichpunkten plus Menge und Preis ein. Büroflow formuliert daraus automatisch ein vollständiges Angebot mit allen Pflichtangaben und gibt es als druckfertiges PDF aus – in unter 60 Sekunden, ohne Vorlage.
Muss ich als Kleinunternehmer im Angebot Umsatzsteuer ausweisen?
Nein. Als Kleinunternehmer nach §19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus. Büroflow setzt statt eines Mehrwertsteuersatzes automatisch den korrekten Hinweis ein – „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“.
Gibt es eine Angebotsvorlage für Kleinunternehmer?
Statt einer statischen Vorlage, die du jedes Mal manuell ausfüllst, erzeugt Büroflow das fertige Angebot direkt aus deinen Stichpunkten – inklusive Kleinunternehmer-Hinweis, Positionen und Zahlungskonditionen. Das spart das Anpassen von Word- oder PDF-Vorlagen.
Wie lange ist ein Angebot rechtlich bindend?
So lange, wie du es im Angebot angibst. Ohne Fristangabe gilt eine angemessene Annahmefrist nach BGB. Empfehlung: Immer konkrete Gültigkeit angeben – z. B. „30 Tage ab Angebotsdatum“.
Kann ich mein eigenes Logo und Branding verwenden?
Ja. Büroflow unterstützt eigenes Branding mit Logo, Firmenfarben und Kontaktdaten. Alle Angebote werden dann als druckfertiges PDF in deinem Corporate Design ausgegeben.
Was kostet ein Angebot schreiben mit KI?
Drei Angebote kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach ab 19 €/Monat – Angebotsflow zusammen mit allen anderen Tools inklusive.
Erstes Angebot gratis mit KI erstellen
3 Generierungen kostenlos – ohne Kreditkarte. Danach ab 19 €/Monat.