Eine Mahnung ist eine schriftliche Zahlungsaufforderung an einen Schuldner, der eine fällige Rechnung nicht beglichen hat. Sie setzt eine neue Zahlungsfrist und weist auf den Verzug hin – rechtlich geregelt in den §§ 286 und 288 BGB. Ab Verzug dürfen Verzugszinsen berechnet werden: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz gegenüber Verbrauchern, 9 Prozentpunkte gegenüber Unternehmen.
Warum es sich lohnt, Mahnungen professionell zu schreiben
Offene Forderungen kosten Zeit und Nerven – vor allem wenn man als Selbstständiger oder kleines Büro jeden Cent selbst nachverfolgen muss. Wer eine Mahnung zu lasch formuliert, riskiert, dass der Schuldner die Fristen ignoriert. Wer zu scharf formuliert, beschädigt die Geschäftsbeziehung. Die richtige Balance zu finden kostet Zeit.
Büroflow übernimmt genau das. Der KI-gestützte Mahnflow generiert Mahnschreiben in drei Eskalationsstufen – von der höflichen Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung vor dem gerichtlichen Mahnverfahren. Die Formulierungen sind auf das deutsche BGB abgestimmt, DSGVO-konform und sofort versandbereit.
Das Ergebnis: Du verbringst keine 30 Minuten mehr mit dem richtigen Wort. Du gibst die Rechnungsdaten ein, wählst die Mahnstufe – und Mahnflow schreibt den Rest. Inkl. Verzugszinsen nach § 288 BGB auf Wunsch.
So funktioniert Mahnflow
Schuldner & Rechnung eingeben
Name, Adresse, Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum – das war es. Keine Vorlage, kein Template.
Mahnstufe wählen
Mahnflow generiert die passende Formulierung für Stufe 1 (freundlich), Stufe 2 (klar) oder Stufe 3 (letzte Frist). Du entscheidest, welche passt.
Kopieren, drucken oder senden
Das fertige Mahnschreiben ist rechtssicher formuliert und sofort versandbereit – als Text oder PDF.
Häufige Fragen zum Mahnung schreiben
Wann darf ich eine Mahnung schreiben?
Sobald eine Rechnung überfällig ist – also nach dem vereinbarten Zahlungsziel. Ohne festes Zahlungsziel tritt Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB spätestens 30 Tage nach Rechnungsdatum ein. Eine vorherige Mahnung ist dann nicht zwingend nötig, aber empfehlenswert.
Wie viele Mahnstufen gibt es?
Drei Stufen haben sich bewährt: freundliche Zahlungserinnerung, klare Aufforderung mit Fristsetzung und letzte Frist vor rechtlichen Schritten. Büroflow deckt alle drei Stufen mit der passenden Sprache ab.
Welche Verzugszinsen kann ich berechnen?
Gegenüber Verbrauchern: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB). Gegenüber Unternehmen: 9 Prozentpunkte (§ 288 Abs. 2 BGB). Büroflow kann die Zinsen auf Wunsch automatisch ausweisen.
Muss ich eine Mahnung per Einschreiben schicken?
Nein, eine rechtliche Pflicht dazu gibt es nicht. Empfehlenswert ist das Einwurfeinschreiben bei der dritten Mahnstufe, um den Zugang nachweisen zu können – falls es später zum gerichtlichen Mahnverfahren kommt.
Erste Mahnung gratis generieren
3 Generierungen kostenlos – ohne Kreditkarte. Danach ab 19 €/Monat.